Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sharjeel Ahmad Ashraf
Flusswerk Digital, Einzelunternehmen
Bahnhofstraße 17
61130 Nidderau, Deutschland

E-Mail: info@flusswerk-digital.de

2. Hosting bei Netlify

Unsere Webseite wird bei Netlify, Inc., USA, gehostet und über dessen weltweites Auslieferungsnetzwerk bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Datei, Zeitpunkt, Browserinformationen und Antwortstatus. Dies ermöglicht die Auslieferung der Inhalte, die Fehleranalyse und den Schutz vor Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite. Technische Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Bei Sicherheitsvorfällen kann eine längere Speicherung zur Aufklärung notwendig sein. Informationen zum Anbieter: Datenschutz bei Netlify.

3. Kontakt per E-Mail und Google Workspace

Für geschäftliche E-Mails und unseren Kalender verwenden wir Google Workspace. Dabei verarbeitet Google als Dienstleister Nachrichten, Kontaktdaten und Kalenderangaben. Informationen hierzu findest du in den Datenschutzhinweisen von Google und im Google Cloud Data Processing Addendum.

Wenn du uns eine E-Mail sendest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, die von dir übermittelten Angaben und den Inhalt der Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten. Bei Anfragen zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres Interesses, geschäftliche Anfragen zu beantworten.

Die Angaben sind erforderlich, soweit wir dein Anliegen sonst nicht beantworten können. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Speicherung bestehen. Bei einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht richtet sich die Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Terminbuchung über Calendly

Für die Terminvereinbarung verwenden wir Calendly, einen Dienst von Calendly LLC, USA. Das Buchungsfenster wird erst geladen, wenn du nach dem Klick auf einen Buchungsbutton ausdrücklich „Zustimmen und Kalender laden“ auswählst. Zuvor stellt unsere Einbindung keine Verbindung zu Calendly her. Die Einbindung erfolgt mit deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Durch Schließen des Buchungsfensters beendest du die Einbindung und widerrufst diese Einwilligung für die Zukunft. Beim erneuten Öffnen fragen wir erneut. Beim Laden erhält Calendly technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse und Browserinformationen.

Im Buchungsablauf werden dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, die Unternehmenswebseite, das gewählte Budget, die Beschreibung deines Anliegens und der gewählte Termin verarbeitet. Diese Daten dienen der Vereinbarung und Vorbereitung des Erstgesprächs. Die Verarbeitung zur Bearbeitung deiner vorvertraglichen Anfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens beruht sie gegebenenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Organisation geschäftlicher Gespräche.

Calendly ist mit unserem Google-Geschäftskalender verbunden, damit Buchungen eingetragen und Überschneidungen vermieden werden. Angaben zur Verarbeitung durch Calendly, einschließlich Cookies und internationaler Datenübermittlungen, findest du in den Datenschutzhinweisen von Calendly. Cookie-Auswahlmöglichkeiten innerhalb der Buchungsansicht bleiben verfügbar. Du kannst das eingebettete Fenster jederzeit schließen. Alternativ erreichst du uns per E-Mail. Die Pflichtangaben sind für die Onlinebuchung erforderlich; ohne sie kannst du uns weiterhin per E-Mail kontaktieren. Buchungsdaten werden gelöscht, wenn sie für die Organisation und Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Speicherung bestehen.

Videogespräche über Zoom

Für vereinbarte Videogespräche verwenden wir Zoom (Zoom Communications, Inc., USA). Zur Vorbereitung wird ein Besprechungslink erstellt. Bei Teilnahme verarbeitet Zoom insbesondere deinen Anzeigenamen, Verbindungs- und Gerätedaten sowie die von dir freigegebenen Audio-, Video- und Chatinhalte. Du kannst Kamera und Mikrofon selbst steuern. Eine automatische Aufzeichnung oder Transkription durch uns ist nicht aktiviert.

Die Verarbeitung dient dem angefragten Gespräch nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei Unternehmensvertretern, unserem berechtigten Interesse an geschäftlicher Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesprächsdaten werden nur so lange benötigt, wie dies für Kommunikation und Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Zoom.

Internationale Datenverarbeitung

Bei Netlify, Google, Calendly und Zoom kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Die Anbieter beschreiben in ihren Datenschutzinformationen die jeweils eingesetzten Übermittlungsgrundlagen, darunter Angemessenheitsbeschlüsse und EU-Standardvertragsklauseln. Die Vertragsklauseln und Informationen über Schutzmaßnahmen sind über die verlinkten Anbieterinformationen erhältlich. Weitere Informationen zur Auftragsverarbeitung bei Calendly findest du im Data Processing Addendum.

5. Cookies und Browserspeicher

Die aktuelle Webseite setzt keine eigenen Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und bindet außerhalb der angeforderten Terminbuchung keine Analyse- oder Werbetracker ein. Für Calendly gelten die Hinweise in Abschnitt 4.

Wenn du den Cookie-Hinweis schließt, speichern wir ausschließlich die Information „Hinweis geschlossen“ im Sitzungsspeicher deines Browsers (sessionStorage, Schlüssel „flusswerk-privacy-notice-v1“). Dadurch bleibt er während dieser Browsersitzung ausgeblendet. Der Eintrag enthält keine Besucherkennung, wird nicht an uns gesendet und wird mit dem Ende der Seitensitzung gelöscht. Browserfunktionen zur Sitzungswiederherstellung können ihn länger erhalten.

Diese Speicherung dient der von dir gewählten Anzeigeeinstellung. Sie erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse ist, deine Anzeigeeinstellung zu berücksichtigen. Über „Cookie-Hinweis“ im Footer kannst du die Information erneut öffnen. Das Schließen ist keine Einwilligung in Tracking.

6. Lokal eingebundene Schriftarten

Die Schriftarten DM Sans und Manrope werden mit den übrigen Dateien dieser Webseite bereitgestellt. Zum Laden der Schriftarten stellt dein Browser keine Verbindung zu Google Fonts her.

7. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO).

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Für die Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

8. Automatisierte Entscheidungen

In der aktuellen Webseite findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.